Administration des emails expédiés par le logiciel.

Stock It Easy peux envoyer des emails automatiquement, par exemple pour envoyer une commande, un devis, un contrôle de stock etc.

Sélectionnez l'onglet «Mail »

Votre serveur mail

Si vous désirez envoyer des documents par email, vous devez paramétrer les données suivantes :

Nom d'utilisateur mail

Il s'agit du UserName SMTP, c'est le nom d'utilisateur du compte SMTP utilisé par la messagerie installée sur l'ordinateur. Vous trouverez ce nom dans les paramètres du compte de messagerie de votre logiciel de messagerie.

Nom du serveur mail

Il s'agit du nom du serveur mail fournit par votre gestionnaire d'accès de messagerie, ou, votre administrateur de réseau. Vous trouverez ce nom dans les paramètres du compte de messagerie de votre logiciel de messagerie.

expéditeur par défaut

Si vous n'avez pas spécifié d'adresse email pour l'utilisateur de Stock It Easy via la gestion des utilisateurs, vous pouvez utiliser une adresse globale qui sera celle définie pour tous les envois d'emails réalisés par l'application.

Mail d'approbation des commandes

La commande fournisseur sera d'abord envoyée à ce destinataire si vous choisissez lors de l'envoi de celle-ci par email de l'envoyer au destinataire pour approbation. Ceci est utile si vous désirez valider les commandes d'un collaborateur avant l'envoi définitif au fournisseur.

Vous pouvez spécifiez plusieurs destinataires en séparant les adresses email par un ;

Mail archive

La sauvegarde par email de la base de données sera envoyée à cet adresse email.

Mail du destinataire en copie des commandes clients

Spécifiez ici le ou les destinataires génériques qui seront en copie des commandes clients.

Vous pouvez spécifiez plusieurs destinataires en séparant les adresses email par un ;

Mail du destinataire en copie cachée des commandes clients

Spécifiez ici le ou les destinataires génériques qui seront en copie cachée des commandes clients.

C'est par exemple utile afin de vous envoyer une copie de votre envoi d'email dans votre compte de messagerie personnelle.

Vous pouvez spécifiez plusieurs destinataires en séparant les adresses email par un ;

Mail du destinataire en copie des commandes clients

Spécifiez ici le ou les destinataires génériques qui seront en copie des commandes clients.

Vous pouvez spécifiez plusieurs destinataires en séparant les adresses email par un ;

Mail du destinataire en copie cachée des commandes clients

Spécifiez ici le ou les destinataires génériques qui seront en copie cachée des commandes clients.

C'est par exemple utile afin de vous envoyer une copie de votre envoi d'email dans votre compte de messagerie personnelle.

Vous pouvez spécifiez plusieurs destinataires en séparant les adresses email par un ;

Mail du destinataire en copie des devis clients

Spécifiez ici le ou les destinataires génériques qui seront en copie des devis  clients.

Vous pouvez spécifiez plusieurs destinataires en séparant les adresses email par un ;

Mail du destinataire en copie cachée des devis clients

Spécifiez ici le ou les destinataires génériques qui seront en copie cachée des devis clients.

C'est par exemple utile afin de vous envoyer une copie de votre envoi d'email dans votre compte de messagerie personnelle.

Vous pouvez spécifiez plusieurs destinataires en séparant les adresses email par un ;

Mail du destinataire en copie des commandes fournisseurs

Spécifiez ici le ou les destinataires génériques qui seront en copie des commandes fournisseurs.

Vous pouvez spécifiez plusieurs destinataires en séparant les adresses email par un ;

Mail du destinataire en copie cachée des commandes fournisseurs

Spécifiez ici le ou les destinataires génériques qui seront en copie cachée des commandes fournisseurs.

C'est par exemple utile afin de vous envoyer une copie de votre envoi d'email dans votre compte de messagerie personnelle.

Vous pouvez spécifiez plusieurs destinataires en séparant les adresses email par un ;