Administration des paramètres généraux du logiciel.

Via le menu principal, dans le groupe Administration, cliquez sur Paramètres

Sélectionnez l'onglet « Paramètres »

Activer ou non la gestion des occasions

Certains articles sont considérés comme dévalorisés.

Ces articles doivent être repris comme tels dans le stock.

Lors d'un retour client, l'article sera repris à 50% (paramétrable) de la valeur en PMP du même article neuf si il existe déjà en stock, le cas échéant, à 50% de la valeur catalogue de l'article neuf.

L'article d'occasion possède son propre PMP.

Lors d'une commande client, on peu lui vendre un article neuf ou d'occasion, si le mode « Occasion » est défini, les fenêtres de l'application présenteront le choix « Neuf » ou « Occasion » à chaque fois que ce sera nécessaire.

Choix de la langue

Vous pouvez choisir d'utiliser le programme en français ou en anglais. Ce choix est propre à l'utilisateur en cours sur le poste de travail.

Mode de facturation en prix moyen pondéré ou en prix de vente

Ce choix est très important et dépend de la finalité de l'utilisation du logiciel:

Si vous utilisez le logiciel pour gérer votre stock et le distribuer à votre prix coutant (par exemple dans vos succursales), alors choisissez le mode de facturation au PMP.

Si vous réalisez une activité commerciale avec votre stock, et que vous voulez gérer un prix de vente différent de votre prix d'achat, alors choisissez le mode de facturation PV.

Ces choix peuvent être changés en cours d'utilisation du programme, mais, il est alors fort délicat de s'y retrouver. Par ailleurs, une commande créée dans un mode de facturation ne pourra être ré ouverte dans un autre.

Le PMP est unique pour les différents lieux de stockage et est donc lié à la référence article.

Nombre de décimales

Par défaut, l'application gère les quantités en stock à l'unité.

Pour certains types d'articles, il est plus utile  de gérer le stock en 1 ou 2 décimales, par exemple des articles vendus au mètre, ...

Sélectionner le nombre de décimales (0,1 ou 2) désiré, toutes les fenêtres de l'application gérant les quantités seront adaptées.

Importation du logo de votre société

Si vous désirez importez un logo qui sera repris sur les différents documents imprimés et sur la page principale du logiciel, importez ce logo au format jpg en cliquant sur le bouton « logo ».

Si vous désirez un logo spécifique pour un entrepôt, faites la même opération depuis la fiche de création de l'entrepôt. Tous les documents spécifiques à cet entrepôt seront garnis de son logo spécifique.

Gestion des accès utilisateurs

Si vous êtes connecté en tant qu'administrateur, vous pouvez choisir de ne plus gérer les accès de l'application (choix par défaut).

Dans ce cas, l'utilisateur ADMIN sera toujours utilisé par défaut, avec les droits « administrateur » sur l'application.

Ré indexation de la base de données

En cliquant sur ce bouton, vous réindexez la base de données.

En fonction de la taille de celle-ci, cette action peut durant +- longtemps.

Si vous constatez des lenteurs ou des disfonctionnement dans l'application, vous pouvez faire cette action.

Il est possible de forcer la ré indexation de la base de données lors de chaque lancement de l'application :

Faites un clic droit sur le raccourci de Stock It Easy

Sélectionnez « Propriétés »

Ajoutez  le mot INDEX dans « Cible » comme illustré ci-dessous :

Lecteur de code barre

Sélectionnez l'onglet « Scanner »

Si vous désirez travailler avec l'aide d'un lecteur de code barre branché sur le port USB, sélectionnez « USB », sinon, sélectionnez « Aucun » (par défaut).

Administration des documents

Sélectionnez l'onglet « Documents »

Sont gérées ici les données figurant sur les factures et notes de crédit.

Il est possible :

ü  De choisir la devise figurant sur les factures.

ü  De choisir les libellés figurant sur les factures et les notes de crédit.

ü  De choisir le mode de numérotation des factures et des notes de crédit.

Utilisation réseau

Sélectionnez l'onglet « Réseau »

Un message prévient l'utilisateur des conséquences d'une mise à jour d'un paramètre lorsque d'autres utilisateurs sont connectés à la base de données simultanément.

Utilisateurs

Sélectionnez l'onglet «Utilisateurs»

Les utilisateurs connectés simultanément sur la base de données sont repris dans le tableau.

Un bouton « Supprimer » permet d'effacer l'information de connexion d'un utilisateur, dans le cas au celle-ci serait erronée. Par exemple si l'ordinateur de l'utilisateur s'est éteint, ...