Administration du backup des données.

Stock It Easy prête une attention particulière à la sauvegarde des données. Vous pouvez, en plus des sauvegardes automatiques, administrer vous même des sauvegardes et des restaurations de la base de données.

Via le menu principal, dans le groupe Administration, cliquez sur Sauvegarde

Une sauvegarde de la base de données peut-être créée de 4 manières différentes :

Automatiquement

A la fermeture du programme, la base de données est archivée dans le répertoire /ARCHIVES sous le répertoire d'exécution du programme.

Les 10 dernières sauvegardes sont conservées.

MODE MULTI UTILISATEURS

Le backup automatique à la fermeture ne se réalise que lorsque le dernier utilisateur quitte le programme car il n'est pas possible de faire un backup alors que des enregistrements sont bloqués par certains utilisateurs.

Manuellement

Via le menu ADMINISTRATION/Créer sauvegarde.

Choisissez le répertoire sur lequel sauvegarder la base de données.

Cliquez sur le bouton « sauvegarde ».

En ligne de commande

Avec le paramètre ARCHIVAGE (démarrer/exécuter/ parcourir et choisir le programme gestock.exe, dans la ligne de commande après gestock.exe laissez un espace puis tapez ARCHIVAGE):

L'avantage de ce mode est que vous pouvez le planifier pour par exemple le lancer quotidiennement de nuit...

Par envoi via email

Si le support est « Email », assurez vous d'être connecté à un serveur mail et d'avoir spécifié les données nécessaires à la gestion des mails (Menu ADMINISTRATION/Paramètres).

Cliquez sur le bouton « Par Email ».

MODE MULTI UTILISATEURS

Si plusieurs utilisateurs sont connectés, un message d'avertissement est visible dans la fenêtre de sauvegarde.

Assurez-vous que plus aucun utilisateur ne soit en session au moment de la sauvegarde. Si vous sauvegardez une base de données et que certains utilisateurs bloquent encore l'accès à certains éléments de celle-ci, la sauvegarde risque d'être effectuée partiellement, elle peut par conséquent devenir incohérente ou instable.