Importations d'articles, clients et fournisseurs dans notre logiciel.

Via le menu principal, dans le groupe Administration, cliquez sur Importations

Vous pouvez importer des données externes vers les tables:

• Fournisseurs
• Clients
• Articles

Ceci afin de vous faire gagner un temps précieux si vous aviez déjà une description de vos données sous un autre format.

Attention! Si les consignes d'importation définies dans l'aide ne sont pas scrupuleusement respectées, vous pourriez avoir une base de données incohérente, voir inutilisable!

Cet outil est livré uniquement dans le but de vous faire économiser du temps de recopiage d'une base de données existante, veuillez tout de même y consacrer le temps nécessaire à son bon fonctionnement.

L'importation se fera à partir d'un fichier plat type texte ou csv.

Vous êtes libre de choisir le séparateur de champs (pour les fichiers csv  il s'agit du point-virgule ( ;), pour les fichiers textes il s'agit souvent d'une tabulation).

Vous pouvez également spécifier le séparateur de décimales utilisé et signaler si le fichier contient une ligne de titre (qu'il faut donc éviter d'importer).

Le plus simple est de partir d'un fichier Excel (ou open office calc), soit vous collez sont contenu dans le bloc notes, soit vous enregistrez le fichier au format csv.

Vous n'êtes pas obligé de déplacer toutes les colonnes de votre fichier, mais de spécifier les N° de colonne dans la fenêtre d'importation en regard des zones respectives. Il est tjrs possible de repositionner les valeurs de colonne initiales en cliquant sur le bouton « Ré initialiser ».

• Sélectionnez la table que vous désirez garnir avec les données de votre fichier en sélectionnant l'onglet correspondant (articles, fournisseurs, client)
• Cochez «Passer la première ligne» si celle-ci contient les titres des colonnes, afin d'éviter de les importer
• Sélectionnez le séparateur de colonnes (; pour CSV, tabulation ou autre)
• Sélectionnez le séparateur de décimales
• Saisissez les numéros de colonnes correspondant aux valeurs dans votre fichier, si l'information n'existe pas dans votre fichier, tapez 0
• Cliquez sur «importer».

Les données obligatoires, optionnelles, soumises à contrôle ou générées automatiquement respectent les mêmes règles que lors de la création manuelle, reportez-vous aux chapitres correspondants pour plus de détails.