Administration des commandes clients.

Les commandes clients peuvent être fortement paramétrées. La description des points ci-dessous vous explique comment, grâce à notre logiciel de gestion de stock, le passage des commandes clients peut s'adapter au mieux à votre mode de fonctionnement.

Sélectionnez l'onglet « Commandes »

Mise en attente des commandes

Voir  Mise en attente d'une commande

Saisie manuelle d'un numéro d'envoi

Si vous cochez cette option, vous serez obligé, pour pouvoir clôturer une commande client, de saisir son numéro d'envoi. Cette option peut être utile si vous envoyez vos commandes par transporteur, pour gardez  le N° d'envoi lié à la commande dans la base de donné.

Préparation des commandes clients

quantités commandées

Il est possible de choisir si lors de la préparation d'une commande client, la quantité préparée de chaque article est recopiée depuis la quantité commandée (option par défaut), ou si cette quantité est remise à 0.

Cette seconde option est utile si vous re-scannez tous vos articles lors de la préparation, lorsque vous clôturez la commande, un message vous averti si les quantités commandées et préparées ne sont pas identiques.

Tolérance de préparation

Vous pouvez choisir si la quantité préparée doit être obligatoirement identique à la quantité commandée, ou si des différences sont admises (par défaut).

Type de code barre lu

Stock It Easy peut lire 2 types de code barre différents. Nous préconisons la lecture du code barre européen, EAN13.

Toutes les lectures se feront sur base du format spécifié ici.

ean13

L'EAN13 ou European Article Number est le format le plus répandu de code barre en Europe. C'est le code barre utilisé sur la majorité des produits que l'on trouve dans le commerce.

Si vous choisissez ce type de code barre et que vous utilisez un lecteur code barre avec l'application, veillez à ne pas programmer de retour chariot (aussi appelé carriage return dans les manuels d'utilisation de ceux-ci) en fin de lecture, le logiciel le gère seul.

Le logiciel  génère un code barre EAN13 automatiquement lors de la création de l'article, celui-ci est basé sur la référence de l'article dans Stock It Easy, reprise sous le libellé « Référence ».

Code barre 39

Ce code barre est un système plus ancien, il est basé sur les caractères saisis dans la zone « Référence article » de l'article. Cette référence doit être unique dans la base de données articles. Elle ne peut contenir que des chiffres et des lettres en majuscules.