Principes généraux de la gestion de stock.

La gestion de stock est dépendante de plusieurs acteurs :

• les fournisseurs, qui approvisionnent le stock
• les clients, auquels on expédie de la marchandise
• les divers entrepôts dans lesquels on stock les articles
• les fournisseurs chez qui sont référencés les articles.

Toutes ces données peuvent être encodées manuellement, ou bien importées via la fenêtre d'importation.

Premiers encodages

Il faut cependant respecter un ordre logique de travail :

1.       Créer les fournisseurs auprès desquels vous passerez commande des articles qui rempliront vos lieux de stockage.

2.       Créer les articles qui seront attachés à ces fournisseurs (vous pouvez d'abord créer les articles, mais il faudra, pour pouvoir les commander, préalablement assigner chaque article à son fournisseur encodé).

3.       Créer le ou les lieux de stockage pour lesquels vous passerez des commandes fournisseurs, et à partir desquels vous passerez les commandes clients. Après cette étape, vous pouvez passer des commandes fournisseur, et/ou initialiser vos stocks.

4.       Créer vos clients. A partir de cette étape, vous pouvez passer des commandes / retours clients et faire des devis.

Entrées en stock

Pour approvisionner le stock, il existe 4 solutions :

1.       Encoder des commandes fournisseurs

2.       Encoder des retours clients

3.       Encoder des autres entrées (initialisation, correction, ...)

4.       Faire des mises à jour depuis la transaction mise à jour rapide du stock

Sorties de stock

1.       Pour diminuer le stock, il existe 3 solutions :

2.       Encoder des commandes clients

3.       Encoder des autres sorties (casse, vol, correction, ...)

4.       Faire des mises à jour depuis la transaction mise à jour rapide du stock

Encours de stock

L'Encours IN représente une entrée de stock en cours de traitement, plus particulièrement une commande fournisseur qui est crée mais pas encore réceptionnée, ou un retour client créé et pas encore réceptionné.

L'encours OUT représente une sortie de stock en cours de traitement, plus particulièrement une commande client qui est créée mais pas encore expédiée.