Manuel d'utilisation 
Gestion des articles composés | Extensions | Stock It Easy
la gestion des articles composés d'autres articles.
Le principe.
La gestion de stock des articles composés ou fabriqués permet de gérer facilement des articles composés d'articles de base appelés articles composants, dans l'entrée, la sortie, la commande et le devis envers les clients.
Un article composé est un article qui contient d'autres articles.
Par exemple, l'article « Ordinateur » sera composé de : 1 carte mère, 2 barrettes de mémoire, 1 boitier, 1 ventilateur, 1 lecteur DVD.
Les articles qui composent l'article « ordinateur » de notre exemple s'appelleront des articles composants.
Prenons un second exemple, avec des décimales : l'article composé « hamburger » contient les articles composants suivants :
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Article composé « hamburger » |
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Quantité |
Article composant |
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1 |
Tranche de viande |
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1 |
Tranche de fromage |
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0.015 |
Kilogrammes d'oignons |
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0.020 |
Kilogrammes de ketchup |
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1 |
Petit pain |
Commande des articles composés.
La création d'articles composés permet de gagner un temps précieux dans la gestion de votre stock et dans la saisie des commandes clients. Inutile d'encoder à chaque fois tous les articles qui composent un ensemble.
Vous évitez par la même occasion des erreurs de saisie.
Si un article est un composant d'article composé, il peut tout de même être commandé séparément dans une commande client.
Exemple : vous pouvez commander pour un client l'article composé « hamburger » ainsi que l'article composant « tranche de viande ».
Un article composé ne peut pas être également le composant d'un autre article composé.
Exemple : l'article composé « hamburger » ne peut pas être le composant d'un article « Menu hamburger ».
Les articles composés peuvent être vendus aux clients, ils seront donc sélectionnés dans la commande client, ainsi que dans le devis client, et les articles composants dépendants seront détaillés dans celle-ci.
Les articles composés peuvent contenir des articles composants issus de différents fournisseurs, c'est pour cette raison que ceux-ci ne se commandent pas au composé, mais par composant.
Il est également possible d'entrer et de sortir via les entrées et sorties diverses, des articles de type composé. Les articles composants correspondants respectifs seront entrés et/ou sortis du stock en un seul clic!
Comptabilisation du stock d'un article composé.
Les articles composés ne sont pas comptabilisés tels quels dans les stocks, mais ce sont leurs composants qui sont pris en compte dans les comptabilisations. On ne peut donc pas saisir un article composé dans la correction rapide de stock. Il faut corriger via les autres entrées et les autres sorties ou corriger composant par composant.
Comment créer un article composé?
Afin de créer un article composé, il suffit dans l'onglet « articles composés » de la fiche article, de lui ajouter les articles qui le composeront, ainsi que leurs quantités respectives. 
Pour ce faire :
- Double cliquez dans la table des articles composants de l'onglet article composé de la fiche article désirée.
- Ensuite, article composant par article composant, indiquez la quantité de chaque composant qui composent l'article composé.
Si vous voulez retirer un article composant de la composition de l'article composé, il suffit de double cliquer dans la table du bas de l'écran.
Si vous désirez qu'un article « classique » devienne un article composé, il vous suffira de respecter la même procédure pour lui adjoindre des composants, mais si du stock ou de l'encours existe pour cet article, il faudra avant tout terminer finaliser les commandes de l'article et mettre son stock à 0.
Modifier un article composé.
Un article composé se modifie comme un autre article. Si vous désirez modifier sa composition, il faut toutefois savoir que les commandes en cours contenant cet article composé devront être terminées sur « l'ancienne » composition de l'article, ou alors, il faudra supprimer la ligne de commande de l'article composé pour ensuite en ajouter une nouvelle. Un contrôle vérifiera lors de l'ajout d'un article composé à une commande, que sa composition reste toujours identique au cours de l'évolution de cette même commande.
Paramètrages relatifs aux articles composés.
La fenêtre d'administration vous permet de gérer plusieurs paramètres relatifs aux articles composés.
Par défaut, dés qu'un article est composé, la couleur de la ligne l'identifiant dans une liste est mise en évidence sous un fond vert. Cette couleur peut être modifiée à votre convenance par sa sélection dans le panneau « Couleur d'identification de l'article composé »
Les documents produits tiennent compte de la composition des articles de la manière dont vous le paramétrez dans le logiciel:
Impressions des bons de préparation.
Vous pouvez faire apparaitre les articles composants un article composé sur le bon de préparation, ou uniquement faire apparaitre l'article composé, en cochant la case adéquate.
Impression de la note d'envoi.
Vous pouvez faire apparaitre les articles composants un article composé sur la note d'envoi, ou uniquement faire apparaitre l'article composé, en cochant la case adéquate.
Vous pouvez faire apparaitre le prix des articles composants un article composé sur la note d'envoi, ou uniquement faire apparaitre le prix de l'article composé, en cochant la case adéquate.
Impression de la facture.
Vous pouvez faire apparaitre les articles composants un article composé sur la facture, ou uniquement faire apparaitre l'article composé, en cochant la case adéquate.
Vous pouvez faire apparaitre le prix des articles composants un article composé sur la facture, ou uniquement faire apparaitre le prix de l'article composé, en cochant la case adéquate.
Comment activer la gestion des articles composés dans Stock It Easy?
L'extension est disponible gratuitement pendant les 15 premiers jours qui suivent l'installation de Stock It Easy, ainsi, vous pouvez tester cette fonctionnalité à votre aise.
Après cette période, pour activer la gestion des articles composés ou fabriqués dans Stock It Easy 6, il est nécessaire d'acheter une clé d'activation de l'extension "articles composés". Cette activation est complémentaire à la licence d'utilisation. Si vous n'avez pas besoin de la licence d'utilisation (car les fonctionnalités de la version freeware vous suffisent), celle-ci n'est pas obligatoire pour pouvoir activer l'extension articles composés.
Cette extension est valable pour activer l'extension "articles composés" du logiciel Stock It Easy version 6 sur un ordinateur.
Dés réception de votre paiement, vous recevez par email la ou les clés d'activation commandées.Il n'y a aucun complément à télécharger ou à installer par rapport à Stock It Easy, il suffit simplement d'ouvir la fenêtre de gestion des licences dans le menu ?/Licence sur la page principale.
Au dessus du bouton "Valider", vous sélectionnez dans la liste "Extension gestion articles composés", vous saisissez votre clé d'activation et vous cliquez sur le bouton "Valider".
Commander une clé d'activation "articles composés" maintenant!
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