Ré approvisionnement automatique avec notre logiciel de gestion des stocks.

Des commandes de réassort automatiques peuvent être générées afin de réapprovisionner le stock rapidement et sur base de critères prédéfinis.

Via le menu principal, dans le groupe Entrées , cliquez sur Réassort automatique

Au choix, vous pouvez commander des réassort :

ü  pour les articles dont la quantité en stock = 0

ü  pour des articles dont la valeur du stock minimum (pour autant qu'elle soit <> 0 dans la fiche article) est < à la quantité présente dans chaque lieu de stockage.

Vous pouvez également spécifier de ne pas tenir compte des quantités en Encours In (commandes fournisseurs en cours), et / ou des quantités en Encours Out (commandes clients en cours). Par défaut, les quantités en E_IN et E_OUT sont prises en compte.

La quantité commandée par défaut est la différence entre la quantité réellement en stock et le stock minimum de l'article.

Les quantités en E_IN et E_OUT sont également prisent en compte selon votre sélection.

Exemple : Article 000001, entrepôt L001 :

Stock minimum = 100

Quantité en stock = 10

Encours In = 50

Encours Out = 40

La formule de base est :

Quantité à réassortir = Stock minimum - (Quantité en stock + encours In - encours Out)

Si je tiens compte des E_IN et E_OUT (par défaut) :

Quantité à réassortir = 100-(10+50-40) = 80

Si je tiens compte des E_IN :

Quantité à réassortir = 100-(10+50) = 40

Si je tiens compte des E_OUT :

Quantité à réassortir = 100-(10-40) = 130

Si je ne tiens pas compte des E_IN et E_OUT :

Quantité à réassortir = 100-10 = 90

La quantité commandée sera celle nécessaire à retrouver le stock minimum, en fonction ou non des encours in et out.

Un paramètre supplémentaire vous permet de commander une quantité forfaitaire en plus du stock minimum, déterminée soit par une quantité fixe, soit par un pourcentage. Ce choix est valable pour toutes les commandes de la sélection (càd tous stocks et tous articles des commandes sélectionnées confondus).

Exemple :

1° Sur base de l'exemple précédent, je choisis de réassortir le stock minimum +10 pièces, le stock minimum dans la formule passera donc à 100 + 10 = 110

2° Sur base de l'exemple précédent, je choisis de réassortir le stock minimum +20 %, le stock minimum dans la formule passera donc à 100 * 1,20 = 120

Il est souhaitable de commander une quantité supérieur au stock minimum, afin de ne pas être constamment en rupture de stock.

Dans tous les cas, la commande est toujours modifiable avant envoi.

Les commandes basées sur la sélection spécifiées sont dans un premier temps proposées dans un tableau récapitulatif.

Vous pouvez les désélectionner en décochant la case prévue en regard de la commande choisie.

Ensuite, en cliquant sur le bouton « Générer », les commandes sont créées.

Vous les retrouverez via le menu commandes fournisseurs, dans le statut « En cours », vous pouvez encore les modifier (ajout, suppression d'articles, modification des quantités, annulation de la commande ...), et ensuite les terminer et les envoyer.