Sur chaque fenêtre du logiciel vous pouvez cliquer sur le bouton aide en bas à gauche ou taper F1.
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Vous pouvez également la sélectionner depuis ce menu.
Selon le paramétrage choisi sur l’application Windows Stock It Easy, l’expédition de marchandises aura deux comportements différents.
Si vous n’avez pas coché dans les paramètres des expéditions la case « Utiliser une étape de préparation des unités d’expédition avant expédition », l’expédition consistera en la validation ligne par ligne de l’expédition des marchandises.
Si vous avez coché dans les paramètres des expéditions la case « Utiliser une étape de préparation des unités d’expédition avant expédition », l’expédition consistera en la validation ligne par ligne de la préparation des marchandises, et en même temps vous pourrez spécifier l’unité d’expédition sur laquelle vous avez préparé la marchandise.
L’expédition des marchandises consiste en la préparation de l’expédition de lignes d’expéditions réservées, et ensuite de l’expédition de cette préparation. Ceci signifie que l’on valide que l’on trouve bien les marchandises préalablement réservées via l’application Windows Stock It Easy, on les prépare ligne par ligne en indiquant sur quelle unité d’expédition (colis, palette, …) on l’a préparée, et ensuite, on valide l’expédition.
Pour sélectionner une expédition, il faut ouvrir le menu « expédition », une fenêtre s’ouvre et propose trois façons de sélectionner ce qu’il faut expédier.
Recherche d’expéditions
Recherche par le n° d’expédition
La partie supérieure permet de sélectionner une expédition en saisissant son numéro (tout le numéro ou seulement une partie du numéro).
Saisissez le n° à rechercher,
Expéditions correspondantes à la recherche
soit aucune expédition correspondante n’est trouvée et un message vous informe
Soit plusieurs expéditions correspondantes sont trouvées et une liste s’affiche vous permettant de sélectionner celle de votre choix
Soit une seule expédition est trouvée et la fenêtre d’ expédition s’ouvre directement
Recherche par l’article
La partie inférieure permet de sélectionner une expédition en sélectionnant un article dans la liste des articles
Sélectionnez l’article à expédier en cliquant dans la zone « Sélectionnez un article »
soit aucun article correspondant n’est trouvé et un message vous informe
Soit plusieurs expéditions contenant l’article sont trouvées et une liste s’affiche vous permettant de sélectionner celle de votre choix
Soit une seule expédition est trouvée et la fenêtre d’ expédition s’ouvre directement
Recherche en scannant
Ici vous pouvez :
Scanner un bon de préparation ou d’expédition, le résultat sera identique à la recherche par n° d’expédition
Scanner un code-barre d’article, la recherche sera alors semblable à la recherche par l’article.
Pour scanner, appuyer sur l’icône en forme de QR Code au-dessus à droite de l’écran, ou si vous utilisez un terminal professionnel compatible équipé d’un lecteur code-barres intégré, appuyez sur la gâchette de scan tout simplement.
La sélection des expéditions
Préparation de l’expédition
L’expédition en statut « Réservée » affiche les lignes réservées (celles-ci ont été réservées via l’application Windows Stock It Easy).
Préparer une expédition consiste en la confirmation d’avoir préparé toutes les lignes réservées en vérifiant les quantités ainsi que les éventuelles données complémentaires (emplacement, critères de traçage et suivi), et d’avoir spécifié le n° de l’unité d’expédition sur laquelle on a préparé la quantité.
Préparation de l’expédition
Dans le bandeau supérieur, vous voyez le n° de l’unité d’expédition sur laquelle vous préparez ce qui est affiché à l’écran, ensuite, vous voyez l’article, la quantité à expédier et la quantité confirmée.
Juste en dessous, vous voyez la ligne et le nombre total de lignes restant à expédier.
Il est depuis ce bandeau possible de naviguer dans ces lignes d’expédition, soit en tapant directement le n° de ligne à atteindre, soit en sélectionnant les boutons premier / précédent / suivant / dernier.
En fonction de vos paramètres définis via l’application Windows Stock It Easy, les informations à contrôler lors de l’expédition peuvent varier. A minima vous devrez saisir la quantité, mais vous pourriez aussi par exemple vérifier :
Un emplacement de stockage
Des critères de traçage et suivi
Par défaut, la quantité sera préremplie avec le solde restant à confirmer pour la ligne en cours.
Pour valider, vous cliquez soit :
Sur le bouton « Valider », la quantité saisie sera mémorisée et l’affichage passera à la ligne suivante.
Sur le bouton avec la flèche bleue. La quantité saisie est mémorisée, l’affichage reste sur la même ligne. Ce mode est utile pour la validation de ligne d’expédition indicée.
Sur le bouton « croix rouge » pour annuler la mémorisation de la ligne en cours
Les quantités s’additionnent au cours des validations, si vous devez modifier une quantité déjà encodée, il faut d’abord l’annuler (bouton « croix rouge ») puis l’encoder à nouveau.
Si vous déposez l’article sur une nouvelle unité d’expédition, avant de valider, cliquez simplement sur le bouton + dans le bandeau orange. Vous pouvez également naviguer dans les différentes unités d’expédition via les flèche précédent / suivant du même bandeau.
La préparation indicée d’une ligne
Si, pour une ligne d’expédition l’article est réservé selon différents critères, par exemple prendre une partie des quantités sur un emplacement et une autre partie sur un autre emplacement, nous allons faire une expédition indicée.
Celle-ci va s’illustrer par :
Un bouton bleu entre le bouton « précédent » et le n° de la ligne en cours. Ce numéro affichera l’indice en cours / le nombre d’indices de la ligne en cours
Un libellé indiquant la quantité déjà confirmée comme expédition de l’indice de la ligne en cours
Pour « naviguer » d’un indice à l’autre, il suffira d’appuyer sur ce bouton indice.
Préparation indicée
Dans l’exemple illustré, on peut comprendre que :
On est sur la ligne 1 de l’expédition
Que cette ligne 1 a été réservée sur 2 indices
Que l’indice affiché soit le 1 et que son détail est l’emplacement A38
Que la quantité réservée sur cet indice 1 à l’emplacement A38 est de 5
Que la quantité encore à préparer sur cet indice 1 à l’emplacement A38 est de 0
Que ceci est préparé sur l’unité d’expédition n°1
Qu’une ligne est déjà préparée complètement
Les quantités s’additionnent au cours des validations, si vous devez modifier une quantité déjà encodée, il faut d’abord l’annuler (bouton « croix rouge »), l’indice en cours sera annulé, puis l’encoder à nouveau.
Valider en scannant
Pour scanner, appuyer sur l’icône en forme de QR Code au-dessus à droite de l’écran, ou si vous utilisez un terminal professionnel compatible équipé d’un lecteur code-barres intégré, appuyez sur la gâchette de scan tout simplement.
Depuis la fenêtre de l’expédition, vous pouvez scanner différents types de codes-barres qui induiront différents comportements à l’application :
Scanner une étiquette d’emplacement :
Si l’emplacement lu est l’emplacement réservé pour la ligne d’expédition en cours, un message vous avertit que l’emplacement est le bon. Si ce n’est pas le cas, Stock It Easy recherche si une ligne de l’expédition en cours est concernée par une réservation à l’emplacement lu, si c’est le cas, la ligne d’expédition concernée par cet emplacement s’affichera, sinon, un message vous avertira que cet emplacement n’est pas défini pour l’expédition en cours.
Scanner une étiquette d’article :
Si l’article est trouvé dans l’expédition en cours de traitement, l’écran affichera la ligne d’expédition contenant cet article, sinon, un message vous avertira que cet article n’est pas dans l’expédition en cours.
Scanner une étiquette d’article avec traçage et suivi :
Si l’article de l’étiquette a été trouvé dans l’expédition en cours (voir point précédent), les informations de traçage et suivi lues sur l’étiquettes seront comparées à celles disponibles à l’écran, si la correspondance est exacte, un message de succès vous avertira, sinon, un message d’erreur sera affiché.
Envoyer la préparation
Les lignes mémorisées ne sont pas directement envoyées à la base de Stock It Easy. Chaque indice mémorisé est illustré par l’apparition d’une bulle rouge au-dessus à droite de l’écran.
Lorsque vous quittez l’écran d’expédition via le menu « retour », les éléments mémorisés sont envoyés à la base de données de Stock It Easy selon les critères suivants :
Si toute l’expédition est préparée, elle est envoyée à la base de Stock It Easy et passera automatiquement du statut réservé à préparé
Si rien n’est préparé, rien n’est envoyé à la base de Stock It Easy
Si une partie est préparée, un message vous demandant si vous voulez mettre à jour l’expédition vous est posé
En effet, une expédition réservée doit être expédiée en une seule fois. Si des éléments de l’expédition sont incorrectes ou manquants, il faut supprimer sur le terminal la réception en cours, faire les corrections nécessaires via l’application Windows Stock It Easy, puis recharger l’expédition sur le terminal.
Supprimez l’expédition en cours
Si vous désirez supprimer ces mouvements avant de les envoyer, cliquez sur la bulle rouge et sélectionner l’entrée de menu « Supprimer ».
Expédition de la préparation
Si vous ouvrez une expédition qui est en statut « préparée », l’étape suivante consistera en la validation de l’expédition. A ce niveau, vous pourrez simplement encore consulter / mettre à jour les informations des différentes unités d’expédition, et en quittant l’expédition via le bouton retour, l’application vous demandera si vous validez l’expédition. Si vous répondez oui, elle est envoyée à la base de Stock It Easy et passera au statut expédié, vous ne la verrez plus alors dans la liste des expéditions sur le terminal.
L’expédition des marchandises consiste en la validation de l’expédition de lignes d’expéditions réservées. Ceci signifie que l’on valide que l’on trouve bien les marchandises préalablement réservées via l’application Windows Stock It Easy.
Pour sélectionner une expédition, il faut ouvrir le menu « expédition », une fenêtre s’ouvre et propose trois façons de sélectionner ce qu’il faut expédier.
Recherche d’expéditions
Recherche par le n° d’expédition
La partie supérieure permet de sélectionner une expédition en saisissant son numéro (tout le numéro ou seulement une partie du numéro).
Saisissez le n° à rechercher,
Expéditions correspondantes à la recherche
soit aucune expédition correspondante n’est trouvée et un message vous informe
Soit plusieurs expéditions correspondantes sont trouvées et une liste s’affiche vous permettant de sélectionner celle de votre choix
Soit une seule expédition est trouvée et la fenêtre d’ expédition s’ouvre directement
Recherche par l’article
La partie inférieure permet de sélectionner une expédition en sélectionnant un article dans la liste des articles
Sélectionnez l’article à expédier en cliquant dans la zone « Sélectionnez un article »
soit aucun article correspondant n’est trouvé et un message vous informe
Soit plusieurs expéditions contenant l’article sont trouvées et une liste s’affiche vous permettant de sélectionner celle de votre choix
Soit une seule expédition est trouvée et la fenêtre d’ expédition s’ouvre directement
Recherche en scannant
Ici vous pouvez :
Scanner un bon de préparation ou d’expédition, le résultat sera identique à la recherche par n° d’expédition
Scanner un code-barre d’article, la recherche sera alors semblable à la recherche par l’article.
Pour scanner, appuyer sur l’icône en forme de QR Code au-dessus à droite de l’écran, ou si vous utilisez un terminal professionnel compatible équipé d’un lecteur code-barres intégré, appuyez sur la gâchette de scan tout simplement.
Validation de l’expédition
L’expédition affiche les lignes réservées.
Valider une expédition consiste en la confirmation d’avoir préparé toutes les lignes réservées en vérifiant les quantités ainsi que les éventuelles données complémentaires (emplacement, critères de traçage et suivi).
Validation d’une ligne d’expédition
Dans le bandeau supérieur, vous voyez l’article, la quantité à expédier et la quantité confirmée.
Juste en dessous, vous voyez la ligne et le nombre total de lignes restant à expédier.
Il est depuis ce bandeau possible de naviguer dans ces lignes d’expédition, soit en tapant directement le n° de ligne à atteindre, soit en sélectionnant les boutons premier / précédent / suivant / dernier.
En fonction de vos paramètres définis via l’application Windows Stock It Easy, les informations à contrôler lors de l’expédition peuvent varier. A minima vous devrez saisir la quantité, mais vous pourriez aussi par exemple vérifier :
Un emplacement de stockage
Des critères de traçage et suivi
Par défaut, la quantité sera préremplie avec le solde restant à expédier pour la ligne en cours.
Pour valider, vous cliquez soit :
Sur le bouton vert « Valider », la quantité saisie sera mémorisée et l’affichage passera à la ligne suivante.
Sur le bouton avec la flèche bleue. La quantité saisie est mémorisée, l’affichage reste sur la même ligne. Ce mode est utile pour la validation de ligne d’expédition indicée.
Sur le bouton « croix rouge » pour annuler la mémorisation de la ligne en cours
Les quantités s’additionnent au cours des validations, si vous devez modifier une quantité déjà encodée, il faut d’abord l’annuler (bouton « croix rouge ») puis l’encoder à nouveau.
L’expédition indicée d’une ligne
Si, pour une ligne d’expédition l’article est réservé selon différents critères, par exemple prendre une partie des quantités sur un emplacement et une autre partie sur un autre emplacement, nous allons faire une expédition indicée.
Celle-ci va s’illustrer par :
Un bouton bleu entre le bouton « précédent » et le n° de la ligne en cours. Ce numéro affichera l’indice en cours / le nombre d’indices de la ligne en cours
Un libellé indiquant la quantité déjà confirmée comme expédition de l’indice de la ligne en cours
Validation d’un indice de ligne d’exépdition
Pour « naviguer » d’un indice à l’autre, il suffira d’appuyer sur ce bouton indice.
Dans l’exemple illustré, on peut comprendre que :
On est sur la ligne 3 de l’expédition
Que cette ligne 3 a été réservée sur 2 indices
Que l’indice affiché soit le 1 et que son détail est le l’emplacement A26
Que la quantité réservée sur cet indice 1 à l’emplacement A26 est de 1
Les quantités s’additionnent au cours des validations, si vous devez modifier une quantité déjà encodée, il faut d’abord l’annuler (bouton « croix rouge »), l’indice en cours sera annulé, puis l’encoder à nouveau.
Comparaison entre la fenêtre des expéditions de l’application Windows de Stock It Easy et l’application mobile
Ici nous pouvons vérifier la correspondance de ce qui est réservé sur l’application Windows et l’exact correspondance sur l’application mobile :
Réservation sur l’application de bureau Stock It Easy
Premier indice de la ligne 3
Deuxième indice de la ligne 3
Valider en scannant
Pour scanner, appuyer sur l’icône en forme de QR Code au-dessus à droite de l’écran, ou si vous utilisez un terminal professionnel compatible équipé d’un lecteur code-barres intégré, appuyez sur la gâchette de scan tout simplement.
Depuis la fenêtre de l’expédition, vous pouvez scanner différents types de codes-barres qui induiront différents comportements à l’application :
Scanner une étiquette d’emplacement :
Si l’emplacement lu est l’emplacement réservé pour la ligne d’expédition en cours, un message vous avertit que l’emplacement est le bon. Si ce n’est pas le cas, Stock It Easy recherche si une ligne de l’expédition en cours est concernée par une réservation à l’emplacement lu, si c’est le cas, la ligne d’expédition concernée par cet emplacement s’affichera, sinon, un message vous avertira que cet emplacement n’est pas défini pour l’expédition en cours.
Scanner une étiquette d’article :
Si l’article est trouvé dans l’expédition en cours de traitement, l’écran affichera la ligne d’expédition contenant cet article, sinon, un message vous avertira que cet article n’est pas dans l’expédition en cours.
Scanner une étiquette d’article avec traçage et suivi :
Si l’article de l’étiquette a été trouvé dans l’expédition en cours (voir point précédent), les informations de traçage et suivi lues sur l’étiquettes seront comparées à celles disponibles à l’écran, si la correspondance est exacte, un message de succès vous avertira, sinon, un message d’erreur sera affiché.
Envoyer l’expédition
Les lignes mémorisées ne sont pas directement envoyées à la base de Stock It Easy. Chaque indice mémorisé est illustré par l’apparition d’une bulle rouge au-dessus à droite de l’écran.
Lorsque vous quittez l’écran d’expédition via le menu « retour », les éléments mémorisés sont envoyés à la base de données de Stock It Easy pour être effectués si et seulement si toute l’expédition est validée. En effet, une expédition réservée doit être expédiée en une seule fois. Si des éléments de l’expédition sont incorrectes ou manquants, il faut supprimer sur le terminal la réception en cours, faire les corrections nécessaires via l’application Windows Stock It Easy, puis recharger l’expédition sur le terminal.
Supprimez l’expédition en cours
Si vous désirez supprimer ces mouvements avant de les envoyer, cliquez sur la bulle rouge et sélectionner l’entrée de menu « Supprimer ».
