Sur chaque fenêtre du logiciel vous pouvez cliquer sur le bouton aide en bas à gauche ou taper F1.
La page d'aide correspondante s'ouvrira dans votre navigateur.
Vous pouvez également la sélectionner depuis ce menu.
Pour ouvrir la fenêtre d’analyse du stock clients, dans le menu principal, cliquez sur le bouton « Stock clients » du bloc « Stock ».
Consultation du stock chez le client
Affinez votre recherche en encodant vos critères de sélection dans le panneau latéral puis cliquez sur le bouton « Rafraichir ».
Le stock clients correspond à la somme des expéditions envoyées chez un client moins ses éventuels retours. Une commande client pas encore expédiée ne sera donc pas prise en compte dans ce stock.
Pour ouvrir la fenêtre d’analyse des mouvements, dans le menu principal, cliquez sur le bouton « Mouvements » du bloc « Stock ».
Encodage des critères de sélection des mouvements
La fenêtre s’ouvre sur un écran de sélection des critères des mouvements que vous recherchez.
Vous pouvez limiter le nombre de mouvements affichés en saisissant un nombre dans le champ inférieur gauche.
Une fois vous critères encodés, cliquez sur le bouton « Afficher » en bas à droite de l’écran.
La fenêtre bascule alors sur un écran de résultat et affiche les mouvements correspondants à vos critères de sélection, du plus récent au plus ancien.
Vous pouvez adapter les colonnes visibles via un clic droit sur le tableau / sélectionner les colonnes.
L’ordre des colonnes peut également être modifié en cliquant déplaçant celles-ci.
Pour revenir à l’écran de sélection, cliquez sur la flèche retour en bas à droite.
Vous remarquerez devant certaines lignes de mouvement, dans la première colonne, une petite horloge. Cela signifie que cette ligne de mouvement a été modifiée, par exemple par une correction de l’information de traçage et suivi. En cliquant sur l’image de l’horloge, vous ouvrez alors la fenêtre contenant les valeurs précédentes de cette ligne de mouvement.
Le stock individuel est le stock d’un article dans un entrepôt ou dans la totalité des entrepôts, ainsi que la somme de ses quantités en commandes d’achat validées et ses quantités en commandes de vente validées, soit les entrées et sorties prévues mais qui n’ont pas encore impacté le stock.
Les expéditions représentent les sorties de marchandises issues d’un entrepôt géré dans Stock It Easy.
On distinguera :
les expéditions de commandes clients
les transferts entre entrepôts
les expéditions de retour fournisseurs
L’accès aux expéditions se fait depuis le menu principal : stock / expéditions
Une expédition est éditée pour le compte d’un destinataire pour expédition depuis un entrepôt.
L’encodage d’une expédition est indépendant de la disponibilité en stock des articles qui la compose. C’est lors de la réservation de l’expédition que la disponibilité sera contrôlée.
Les sorties directes d’articles correspondent aux sorties que vous réalisez directement dans un entrepôt, sans l’intermédiaire d’une livraison de commande ou d’un transfert de stock.
Ajouter une sortie d’article
Pour ajouter une sortie d’article, depuis le menu principal, cliquez sur « Sortie directe ».
Les entrées directes d’articles correspondent aux entrées que vous réalisez directement dans un entrepôt, sans l’intermédiaire d’une commande d’achat ou d’un retour client.
Ajouter une entrée d’article
Pour ajouter une entrée d’article, depuis le menu principal, cliquez sur « Entrée directe ».