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Stocks

L’historisation du stock

L’historisation du stock consiste à faire une « photo » du stock à un moment précis. Ceci est très utile pour analyser l’évolution de votre stock sur une période. De la sorte, vous pourrez analyser les rotations, l’évolution, les tendances, les articles dormants et ainsi de suite.

Avant de pouvoir exploiter les données historisées, il faut paramétrer celle-ci, par défaut, le stock n’est pas historisé.

Consultez l’historique de votre stock et analysez vos rotations (par exemple)

Depuis le menu principal cliquez sur « Historique » dans le bloc de menu « Stock ».

Si vous avez déjà paramétré l’historisation et calculé plusieurs dates, celles-ci apparaitront dans les sélecteurs de date de début et de fin.

Faites votre sélection, en affinant si nécessaire à un entrepôt et/ou une sélection d’articles, et cliquez sur « Rafraichir ».

Vous allez alors avoir une synthèse de votre stock :

  • Par article
  • À la date de début sélectionnée
  • À la date de fin
  • En moyenne (stock fin – stock début) /2
  • Idem pour les valeurs en PMP et en PV
  • Les achats sur la période (selon vos paramètres d’historisation)
  • Les ventes sur la période (selon vos paramètres d’historisation)
  • Le taux de rotation
  • La durée moyenne de stockage

Le tableau affiche également dans le bas, la somme, la moyenne, le minimum et le maximum pour chaque valeur.

Consulter le stock chez vos clients

Pour ouvrir la fenêtre d’analyse du stock clients, dans le menu principal, cliquez sur le bouton « Stock clients » du bloc « Stock ».

Consultation du stock chez le client

Affinez votre recherche en encodant vos critères de sélection dans le panneau latéral puis cliquez sur le bouton « Rafraichir ».

Le stock clients correspond à la somme des expéditions envoyées chez un client moins ses éventuels retours. Une commande client pas encore expédiée ne sera donc pas prise en compte dans ce stock.

Consulter et analyser les mouvements

Pour ouvrir la fenêtre d’analyse des mouvements, dans le menu principal, cliquez sur le bouton « Mouvements » du bloc « Stock ».

Encodage des critères de sélection des mouvements

La fenêtre s’ouvre sur un écran de sélection des critères des mouvements que vous recherchez.

Vous pouvez limiter le nombre de mouvements affichés en saisissant un nombre dans le champ inférieur gauche.

Une fois vous critères encodés, cliquez sur le bouton « Afficher » en bas à droite de l’écran.

La fenêtre bascule alors sur un écran de résultat et affiche les mouvements correspondants à vos critères de sélection, du plus récent au plus ancien.

Vous pouvez adapter les colonnes visibles via un clic droit sur le tableau / sélectionner les colonnes.

L’ordre des colonnes peut également être modifié en cliquant déplaçant celles-ci.

Pour revenir à l’écran de sélection, cliquez sur la flèche retour en bas à droite.

Vous remarquerez devant certaines lignes de mouvement, dans la première colonne, une petite horloge. Cela signifie que cette ligne de mouvement a été modifiée, par exemple par une correction de l’information de traçage et suivi. En cliquant sur l’image de l’horloge, vous ouvrez alors la fenêtre contenant les valeurs précédentes de cette ligne de mouvement.

Consultation des mouvements

Stock individuel d’un article

Le stock individuel est le stock d’un article dans un entrepôt ou dans la totalité des entrepôts, ainsi que la somme de ses quantités en commandes d’achat validées et ses quantités en commandes de vente validées, soit les entrées et sorties prévues mais qui n’ont pas encore impacté le stock.

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La gestion des expéditions

Les expéditions représentent les sorties de marchandises issues d’un entrepôt géré dans Stock It Easy.

On distinguera :

  • les expéditions de commandes clients
  • les transferts entre entrepôts
  • les expéditions de retour fournisseurs

L’accès aux expéditions se fait depuis le menu principal : stock / expéditions

Une expédition est éditée pour le compte d’un destinataire pour expédition depuis un entrepôt.

L’encodage d’une expédition est indépendant de la disponibilité en stock des articles qui la compose. C’est lors de la réservation de l’expédition que la disponibilité sera contrôlée.

L’expédition sera ensuite réservée, puis optionnellement préparée, puis expédiée.

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Consulter et gérer le stock

Pour ouvrir la fenêtre d’analyse du stock, dans le menu principal, cliquez sur le bouton « Stock » du bloc « Stock ».

Cette fenêtre permet de :

  • consulter la situation du stock selon de nombreux critères
  • modifier le stock
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Comment encoder vos sorties directes de stock

Les sorties directes d’articles correspondent aux sorties que vous réalisez directement dans un entrepôt, sans l’intermédiaire d’une livraison de commande ou d’un transfert de stock.

Ajouter une sortie d’article

Pour ajouter une sortie d’article, depuis le menu principal, cliquez sur « Sortie directe ».

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Comment encoder vos entrées directes de stock

Les entrées directes d’articles correspondent aux entrées que vous réalisez directement dans un entrepôt, sans l’intermédiaire d’une commande d’achat ou d’un retour client.

Ajouter une entrée d’article

Pour ajouter une entrée d’article, depuis le menu principal, cliquez sur « Entrée directe ».

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