Sur chaque fenêtre du logiciel vous pouvez cliquer sur le bouton aide en bas à gauche ou taper F1.
La page d'aide correspondante s'ouvrira dans votre navigateur.
Vous pouvez également la sélectionner depuis ce menu.
L’aide en ligne est également accessible depuis le programme Stock It Easy en cliquant sur le bouton aide (en bas à gauche) de chaque écran, ou en tapant F1.
Dans ce cas, l’aide s’ouvrira dans le contexte de la fenêtre affichée.
Stock It Easy vous permet de gérer vos clients, chaque descriptif est complet et personnalisable. Un client représente l’entité pour laquelle vous désirez rédiger une offre commerciale, encoder une commande, expédier des articles, établir une facture …
Depuis le menu principal, cliquez sur le bouton « Clients ».
Un lecteur code-barre est un appareil capable de lire certains type de code-barre et de renvoyer la valeur du code-barre lu.
Lecteur code-barre
Le lecteur de votre choix devra se brancher sur le port USB de l’ordinateur ou Stock It Easy est utilisé. Il peut fonctionner également sans fil selon les modèles.
Ce lecteur devra être capable de lire le type de code-barre que vous aurez défini dans les paramètres généraux de l’application ainsi que ceux encodés dans les fiches article. La distinction principale de lecture se fait sur le nombre de dimension des codes-barres, 1D (EAN13, Code 128, …) ou 2D (Datamatrix,QR code,…).
Une fois que vous aurez indiqué dans les paramètres que vous utilisez un lecteur code barre, différentes fenêtres de Stock It Easy contiendront un champ de recherche dans leur partie supérieure. Le fait de scanner un code barre dans cette fenêtre aura pour effet, en fonction de la fenêtre, soit d’effectuer une recherche de l’article dans une liste affichée, soit, par exemple dans la commande client, d’ajouter l’article scanné à la commande, soit de permettre la lecture en direct de mouvements de stock.
Il y a donc une interaction direct entre la lecture faite par ce type de lecteur et la manipulation à l’écran dans Stock It Easy.
Lecteur code barre avec mémoire tampon
Lecteur code-barre mémoire tampon
Ce type de lecteur est identique au précédent, à la différence qu’il peut fonctionner en mode connecté ou en mode déconnecté de l’ordinateur.
L’avantage de ce type de lecteur est qu’il peut vous permettre d’aller faire une série de saisies de code barre dans votre stock, et lors de la reconnexion, de décharger les code barre lus soit dans un fichier, soit directement dans l’application.
Terminal portable
Un terminal portable est un appareil portable équipé de son propre système d’exploitation, le plus souvent un système Android, et pour les modèles plus anciens Windows CE.
Terminal portable
Ce type de lecteur nécessite le plus souvent sa propre application développée sur mesure selon sa marque, son modèle et le système d’exploitation qui l’équipe.
L‘application Stock It Easy Mobile dédiée pour Stock It Easy 8 est disponible pour ce type de matériel (demander la liste des terminaux compatibles).
Ce type d’appareil est le plus souvent utilisé pour une saisie sur le terrain de commande, d’inventaire, de préparation etc.
Quels sont les codes-barres accessibles dans Stock It Easy?
Via Stock It Easy, vous pouvez enregistrer, imprimer et lire les codes-barres suivants:
L’article
le code-barre interne de l’article
les divers codes-barre d’un même article sous différents formats
Infos de traçage et suivi de l’article (n° de lot, n° de série, date limite de consommation, date d’utilisation optimale …)
L’emplacement / l’adresse de rangement de l’article
Le client
Le fournisseur
L’entrepôt
Le sens d’un mouvement (entrée/sortie/inventaire)
Le mode de mouvement
sortie FIFO
sortie par priorité d’emplacement
sortie en sélection de l’emplacement
entrée par priorité d’emplacement
entrée en sélection de l’emplacement
Chaque document
commande d’achat
commande de vente
expédition
fiches signalétiques
des listes telles que
les nombres de 0 à 9
le séparateur de décimales
Des codes-barres contenant une variété d’informations
Ex. : l’article, son emplacement, sa quantité, ses infos de traçage et suivi, le tout dans un seul code-barre datamatrix
A partir d’un lecteur code-barres vous pouvez importer des mouvements d’entrée, de sortie ou d’inventaire dans votre stock.
L’accès aux importations de mouvements se fait depuis le menu principal : Stock / Importation
En fonction des données du fichier d’importation, vous pouvez affiner ou pas vos critères de mouvements.
Vous pouvez importer depuis un fichier de codes-barres préalablement disponible sur votre pc, ou directement depuis la lecture en direct d’un lecteur code-barres branché sur le pc (par cable ou bluetooth ou wifi).
L’accès au utilisateurs se fait depuis le menu principal utilisateurs / utilisateurs.
Pour accéder au programme, il faut le faire depuis un utilisateur grâce à son nom d’utilisateur et son mot de passe.
L’utilisateur ADMIN est un super utilisateur créé par défaut qui ne peut pas être supprimé, il est associé au profil ADMIN. Vous pouvez cependant le protéger par un mot de passe, par défaut ce mot de passe est vide.
L’accès au profils se fait depuis le menu principal utilisateurs / profils.
Les profils vous permettent de définir, pour un groupe d’utilisateur, la configuration du menu principal de l’application et la gestion des droits d’accès aux différentes fonctionnalités du programme.
Les expéditions représentent les sorties de marchandises issues d’un entrepôt géré dans Stock It Easy.
On distinguera :
les expéditions de commandes clients
les transferts entre entrepôts
les expéditions de retour fournisseurs
L’accès aux expéditions se fait depuis le menu principal : stock / expéditions
Une expédition est éditée pour le compte d’un destinataire pour expédition depuis un entrepôt.
L’encodage d’une expédition est indépendant de la disponibilité en stock des articles qui la compose. C’est lors de la réservation de l’expédition que la disponibilité sera contrôlée.
L’expédition sera ensuite réservée, puis optionnellement préparée, puis expédiée.
