Sur chaque fenêtre du logiciel vous pouvez cliquer sur le bouton aide en bas à gauche ou taper F1.
La page d'aide correspondante s'ouvrira dans votre navigateur.
Vous pouvez également la sélectionner depuis ce menu.
L’aide en ligne est également accessible depuis le programme Stock It Easy en cliquant sur le bouton aide (en bas à gauche) de chaque écran, ou en tapant F1.
Dans ce cas, l’aide s’ouvrira dans le contexte de la fenêtre affichée.
Depuis le menu principal, cliquez sur le bouton « Restauration » et suivre la procédure de restauration décrite dans cet article. Comme fichier à restaurer sélectionnez celui du point 1 de cette procédure.
Récupérer une sauvegarde de la version 7 en version 8
Depuis le menu principal, bouton « Commandes » du bloc « Commercial», ouvrez la liste des commandes client et cliquez sur le bouton « Importer » dans le bandeau.
Depuis le menu principal, bouton « Commandes » du bloc « Achats », ouvrez la liste des commandes d’achat et cliquez sur le bouton « Importer » dans le bandeau.
Une catégorie représente un ensemble d’articles. Les catégories sont classées hiérarchiquement, c’est à dire qu’une catégorie dépend toujours de celle au dessus d’elle même.
Les catégories permettent de classer et retrouver rapidement des articles. Leur utilisation n’est pas obligatoire.
Une catégorie peut-être qualifiée pour « articles uniques » et ne contiendra que des articles en une seule pièce dans le stock.
Pour ajouter une catégorie, cliquer sur la catégorie parente ou vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Pour supprimer une catégorie, cliquer sur la catégorie puis cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Pour renommer une catégorie, cliquer sur la catégorie puis cliquez sur le bouton « Editer », encodez ensuite son nom dans la / les langues de votre choix.
Stock It Easy vous permet de gérer vos clients, chaque descriptif est complet et personnalisable. Un client représente l’entité pour laquelle vous désirez rédiger une offre commerciale, encoder une commande, expédier des articles, établir une facture …
Depuis le menu principal, cliquez sur le bouton « Clients ».
Un lecteur code-barre est un appareil capable de lire certains type de code-barre et de renvoyer la valeur du code-barre lu.
Lecteur code-barre
Le lecteur de votre choix devra se brancher sur le port USB de l’ordinateur ou Stock It Easy est utilisé. Il peut fonctionner également sans fil selon les modèles.
Ce lecteur devra être capable de lire le type de code-barre que vous aurez défini dans les paramètres généraux de l’application ainsi que ceux encodés dans les fiches article. La distinction principale de lecture se fait sur le nombre de dimension des codes-barres, 1D (EAN13, Code 128, …) ou 2D (Datamatrix,QR code,…).
Une fois que vous aurez indiqué dans les paramètres que vous utilisez un lecteur code barre, différentes fenêtres de Stock It Easy contiendront un champ de recherche dans leur partie supérieure. Le fait de scanner un code barre dans cette fenêtre aura pour effet, en fonction de la fenêtre, soit d’effectuer une recherche de l’article dans une liste affichée, soit, par exemple dans la commande client, d’ajouter l’article scanné à la commande, soit de permettre la lecture en direct de mouvements de stock.
Il y a donc une interaction direct entre la lecture faite par ce type de lecteur et la manipulation à l’écran dans Stock It Easy.
Lecteur code barre avec mémoire tampon
Lecteur code-barre mémoire tampon
Ce type de lecteur est identique au précédent, à la différence qu’il peut fonctionner en mode connecté ou en mode déconnecté de l’ordinateur.
L’avantage de ce type de lecteur est qu’il peut vous permettre d’aller faire une série de saisies de code barre dans votre stock, et lors de la reconnexion, de décharger les code barre lus soit dans un fichier, soit directement dans l’application.
Terminal portable
Un terminal portable est un appareil portable équipé de son propre système d’exploitation, le plus souvent un système Android, et pour les modèles plus anciens Windows CE.
Terminal portable
Ce type de lecteur nécessite le plus souvent sa propre application développée sur mesure selon sa marque, son modèle et le système d’exploitation qui l’équipe.
L‘application Stock It Easy Mobile dédiée pour Stock It Easy 8 est disponible pour ce type de matériel (demander la liste des terminaux compatibles).
Ce type d’appareil est le plus souvent utilisé pour une saisie sur le terrain de commande, d’inventaire, de préparation etc.
Quels sont les codes-barres accessibles dans Stock It Easy?
Via Stock It Easy, vous pouvez enregistrer, imprimer et lire les codes-barres suivants:
L’article
le code-barre interne de l’article
les divers codes-barre d’un même article sous différents formats
Infos de traçage et suivi de l’article (n° de lot, n° de série, date limite de consommation, date d’utilisation optimale …)
L’emplacement / l’adresse de rangement de l’article
Le client
Le fournisseur
L’entrepôt
Le sens d’un mouvement (entrée/sortie/inventaire)
Le mode de mouvement
sortie FIFO
sortie par priorité d’emplacement
sortie en sélection de l’emplacement
entrée par priorité d’emplacement
entrée en sélection de l’emplacement
Chaque document
commande d’achat
commande de vente
expédition
fiches signalétiques
des listes telles que
les nombres de 0 à 9
le séparateur de décimales
Des codes-barres contenant une variété d’informations
Ex. : l’article, son emplacement, sa quantité, ses infos de traçage et suivi, le tout dans un seul code-barre datamatrix
A partir d’un lecteur code-barres vous pouvez importer des mouvements d’entrée, de sortie ou d’inventaire dans votre stock.
L’accès aux importations de mouvements se fait depuis le menu principal : Stock / Importation
En fonction des données du fichier d’importation, vous pouvez affiner ou pas vos critères de mouvements.
Vous pouvez importer depuis un fichier de codes-barres préalablement disponible sur votre pc, ou directement depuis la lecture en direct d’un lecteur code-barres branché sur le pc (par cable ou bluetooth ou wifi).
