Sur chaque fenêtre du logiciel vous pouvez cliquer sur le bouton aide en bas à gauche ou taper F1.
La page d'aide correspondante s'ouvrira dans votre navigateur.
Vous pouvez également la sélectionner depuis ce menu.
L’aide en ligne est également accessible depuis le programme Stock It Easy en cliquant sur le bouton aide (en bas à gauche) de chaque écran, ou en tapant F1.
Dans ce cas, l’aide s’ouvrira dans le contexte de la fenêtre affichée.
L’accès au utilisateurs se fait depuis le menu principal utilisateurs / utilisateurs.
Pour accéder au programme, il faut le faire depuis un utilisateur grâce à son nom d’utilisateur et son mot de passe.
L’utilisateur ADMIN est un super utilisateur créé par défaut qui ne peut pas être supprimé, il est associé au profil ADMIN. Vous pouvez cependant le protéger par un mot de passe, par défaut ce mot de passe est vide.
L’accès au profils se fait depuis le menu principal utilisateurs / profils.
Les profils vous permettent de définir, pour un groupe d’utilisateur, la configuration du menu principal de l’application et la gestion des droits d’accès aux différentes fonctionnalités du programme.
Les expéditions représentent les sorties de marchandises issues d’un entrepôt géré dans Stock It Easy.
On distinguera :
les expéditions de commandes clients
les transferts entre entrepôts
les expéditions de retour fournisseurs
L’accès aux expéditions se fait depuis le menu principal : stock / expéditions
Une expédition est éditée pour le compte d’un destinataire pour expédition depuis un entrepôt.
L’encodage d’une expédition est indépendant de la disponibilité en stock des articles qui la compose. C’est lors de la réservation de l’expédition que la disponibilité sera contrôlée.
L’expédition sera ensuite réservée, puis optionnellement préparée, puis expédiée.
Les commandes de vente ou commandes clients représentent les demandes de marchandises issues d’un entrepôt géré dans Stock It Easy.
L’accès aux commandes de vente se fait depuis le menu principal : commercial / commandes
Une commande de vente est éditée pour le compte d’un client pour expédition depuis un entrepôt.
L’encodage d’une commande est indépendant de la disponibilité en stock des articles qui la compose. C’est lors de l’expédition de celle-ci que la disponibilité sera contrôlée. L’expédition de la commande se fait à partir du menu « Expéditions ».
Une commande peut préalablement à sa validation faire l’objet d’une offre client, elle peut également être soumise à l’approbation d’un utilisateur ayant le droit d’approbation de commande de vente.
Vous avez choisi d’utiliser Stock IT Easy en réseau avec une base de données de type Microsoft SQL Server.
Vous avez téléchargé sur votre réseau l’installeur du serveur SQL Express comme décrit dans la dernière étape de l’installation de la version de référence de Stock It Easy ou bien vous avez déjà un serveur Microsoft SQL Server dans votre réseau d’entreprise.
Pour installer le serveur, vous aurez besoin d’être administrateur de la machine sur laquelle installer celui-ci.
Cette machine sera idéalement un serveur avec une mémoire suffisante pour assurer la rapidité de Stock It Easy, en cas de petite structure avec une charge légère du programme, un ordinateur fera l’affaire.
Vous pouvez générer automatiquement des commandes d’achat afin de réapprovisionner le stock selon les niveaux que vous avez défini.
Stock It Easy vous propose alors une liste d’articles à commander que vous pouvez modifier pour ensuite générer ces commandes en un clic.
Proposition de réassort avant validation
Depuis le menu principal cliquez sur le bouton « Réassort » depuis le bloc « Achats ».
Le panneau de gauche permet de déterminer pour quels entrepôts ou fournisseurs ou articles vous désirez faire du réassort.
Ensuite, vous sélectionnez le critère de réassort des articles, comme par exemples les articles sous leur stock minimum, les articles en stock nul, …
Vous décidez de prendre en compte les commandes en cours.
Enfin, vous déterminez le niveau de stock à atteindre, soit atteindre un niveau défini dans la fiche article selon l’entrepôt (stock min, max ou optimal), soit atteindre un ratio en pièces ou en pourcentage.
Cliquez alors sur le bouton « Rafraîchir ».
Vous pouvez modifier les quantités proposées dans la colonne sur un fond vert. Vous pouvez également décocher les lignes que vous ne désirez pas commander, il est possible via un clic droit dans l’entête de la colonne de cocher ou décocher tout en une fois.
Cliquez sur le bouton « Valider », les commandes sont générées et vous les retrouvez dans la liste des commandes d’achat, il ne vous reste plus qu’à les envoyer aux fournisseurs.