A partir d’un fichier Excel vous pouvez importer des mouvements d’entrée, de sortie ou d’inventaire dans votre stock.
L’accès aux importations de mouvements se fait depuis le menu principal : Stock / Importation
En fonction des données du fichier d’importation, vous pouvez affiner ou pas vos critères de mouvements.
Il est également possible d’importer des fichiers de codes-barres lus à partir d’un terminal, ou récupérer en direct les lectures de code-barres d’une douchette connectée.
Ci-dessous un tutoriel vidéo sur l’importation de mouvements depuis un fichier Excel, ou vous préférez peut-être passer à l’explication écrite.
Importer les mouvements
Tout d’abord, spécifiez s’il s’agit de mouvements d’entrée, de sortie ou d’inventaire.
- un mouvement d’entrée va ajouter les articles en stock
- un mouvement de sortie va enlever les articles du stock (sous réserve de leur disponibilité)
- un mouvement d’inventaire va amener la quantité en stock à celle reprise dans le fichier
Le fichier doit être un fichier Excel (xls ou xlsx). Il peut contenir une ligne avec les titres des colonnes, dans ce cas, cochez la case « le fichier contient une ligne de titre », dans le cas contraire, décochez cette case.
Sélectionnez le fichier Excel.
Faites correspondre les données que vous désirez importer avec les colonnes du fichier Excel. Par exemple, votre fichier contient la référence article et la quantité, la référence est en colonne A et la quantité en colonne B. Encodez A dans le champ Ref. Article et B dans le champ Quantité.
Valeurs par défaut extérieures au fichier
Référence et quantité sont les deux informations minimales issues du fichier dont Stock It Easy a besoin pour faire l’importation. Les autres colonnes peuvent amener plus de finesse au mouvement. Une troisième information sera indispensable à l’exécution du mouvement, il s’agit de l’entrepôt sur lequel effectuer ce mouvement. Ceci me permet de vous montrer l’utilité de la partie droite de l’écran « Valeurs par défaut (si absentes du fichier) ». Vous constaterez que vous pouvez sélectionner ici un entrepôt. Ca signifie donc que vous pouvez avoir un fichier avec uniquement la référence et la quantité, et sélectionner dans les valeurs par défaut l’entrepôt ou exécuter les mouvements.
Par ailleurs, vous pourriez spécifier sur certaines lignes du fichier un code entrepôt différent, la priorité est toujours donnée au fichier si la colonne est bien identifiée (Ex. ma donnée « Entrepôt » se trouve dans la colonne « C »), et qu’une valeur valide se trouve dans cette colonne (le code de l’entrepôt est dans la colonne C et ce code existe bien dans Stock It Easy).
Il en va de même pour les autres données suivantes:
- Emplacement
- Lot1 et lot 2 (si gérés dans vos paramètres de stock)
- DLC et DLUO (si gérés dans vos paramètres de stock)
- Justificatifs d’entrée / de sortie (si gérés dans vos paramètres de stock)
Les modes d’entrée ou de sortie proposés et appliqués dépendent également de vos paramètres de stock.
Précharger et valider l’importation du fichier
Cliquez sur le bouton « Importer » en bas de la fenêtre, le fichier sera parcouru sur base de vos critères saisis.
La fenêtre va ensuite afficher les données lues dans le fichier combinées avec les valeurs par défaut si absentes du fichier.
Les éventuelles incohérences seront mises en évidence et ne seront pas importables, vous pouvez toujours revenir en arrière et corriger le fichier source ou vos critères de sélection.
Pour valider l’importation définitive du fichier, cliquez sur le bouton « Valider ».
