La réception des marchandises consiste en la validation de la réception de lignes de commandes d’achat validées.
Pour sélectionner une réception, il faut ouvrir le menu « réception », une fenêtre s’ouvre et propose trois façons de sélectionner ce qu’il faut réceptionner.
Recherche par le n° de commande
La partie supérieure permet de sélectionner une réception en saisissant un numéro de commande d’achat (tout le numéro ou seulement une partie du numéro).
Saisissez le n° à rechercher,
- soit aucune commande correspondante n’est trouvée et un message vous informe.
- Soit plusieurs commandes correspondantes sont trouvées et une liste s’affiche vous permettant de sélectionner la commande de votre choix
- Soit une seule commande est trouvée et la fenêtre de réception s’ouvre directement
Recherche par l’article
La partie inférieure permet de sélectionner une réception en sélectionnant un article dans la liste des articles
Sélectionnez l’article à réceptionner en cliquant dans la zone « Sélectionnez un article »
- soit aucun article correspondant n’est trouvé et un message vous informe
- Soit plusieurs commandes à réceptionner contenant l’article sont trouvées et une liste s’affiche vous permettant de sélectionner la commande de votre choix
Soit une seule commande est trouvée et la fenêtre de réception
Recherche en scannant
Pour scanner, appuyer sur l’icône en forme de QR Code au-dessus à droite de l’écran, ou si vous utilisez un terminal professionnel compatible équipé d’un lecteur code-barres intégré, appuyez sur la gâchette de scan tout simplement.
Ici vous pouvez :
- Scanner un bon de commande ou un bon de réception, le résultat sera identique à la recherche par n° de commande
- Scanner un code-barre d’article, la recherche sera alors semblable à la recherche par l’article.
La réception de la commande
La réception va présenter les lignes de la commande restant à réceptionner.
Le mode de mouvement défini sur le terminal s’affiche dans le dessus de la fenêtre. Si vous cliquez sur celui-ci, une explication plus détaillée s’affiche.
Si vous n’avez rien changé au mode de mouvement dans les paramètres de l’application mobile, le mode de mouvement sera indiqué sur un fond bleu, si vous avez modifié le mode de mouvement par rapport à celui défini par défaut sur l’application Windows, celui-ci sera indiqué sur un fond orange.
Il existe 3 modes de mouvement d’entrée :
- Par sélection d’un emplacement défini : Dans ce mode, vous sélectionnez vous-même l’emplacement ou entrer l’article
- Vous pouvez en plus dans les paramètres préciser que vous désirez également pouvoir sélectionner les emplacements non définis dans la fiche de l’article
- Par sélection automatique de l’emplacement : Dans ce mode, vous ne sélectionnez pas l’emplacement ou entrer l’article, un message de confirmation vous indiquera ou l’article doit être déposer.
- Sans gestion des emplacements
Dans le bandeau supérieur, vous voyez l’article, la quantité commandée et la quantité déjà réceptionnée.
Juste en dessous, vous voyez la ligne et le nombre total de lignes restant à réceptionner.
Il est depuis ce bandeau possible de naviguer dans ces lignes de réception, soit en tapant directement le n° de ligne à atteindre, soit en sélectionnant les boutons premier / précédent / suivant / dernier.
En fonction de vos paramètres définis via l’application Windows Stock It Easy, les informations à saisir lors de la réception peuvent varier. A minima vous devrez saisir la quantité, mais vous pourriez aussi par exemple sélectionner :
- Un emplacement de stockage
- Des critères de traçage et suivi
- Des justificatifs d’entrée
Par défaut, la quantité sera préremplie avec le solde restant à réceptionner pour la ligne en cours.
Pour réceptionner, vous cliquez soit :
- Sur le bouton vert « Valider », la quantité saisie sera mémorisée et l’affichage passera à la ligne suivante.
- Sur le bouton avec la flèche bleue. La quantité saisie est mémorisée, l’affichage reste sur la même ligne. Ce mode est utile pour la saisie de réception indicée.
- Sur le bouton « croix rouge » pour annuler la mémorisation de la ligne en cours
Par défaut la quantité est toujours préremplie avec le solde restant à réceptionner.
Les quantités s’additionnent au cours des validations, si vous devez modifier une quantité déjà encodée, il faut d’abord l’annuler (bouton « croix rouge ») puis l’encoder à nouveau.
La réception indicée d’une ligne
Si, pour une ligne de réception vous devez encoder différentes informations, par exemple réceptionner une partie des quantités sur un emplacement et une autre partie sur un autre emplacement, nous allons faire une réception indicée.
Celle-ci va s’illustrer par :
- Un bouton bleu entre le bouton « précédent » et le n° de la ligne en cours. Ce numéro affichera l’indice en cours / le nombre d’indices de la ligne en cours
- Un libellé indiquant la quantité déjà mémorisée comme réception de l’indice de la ligne en cours
Pour « naviguer » d’un indice à l’autre, il suffira d’appuyer sur ce bouton indice.
Dans l’exemple illustré, on peut comprendre que :
- On est sur la ligne 1 de la réception
- Que cette ligne 1 a été réceptionnée en 2 indices
- Que l’indice affiché soit le 1 et que son détail est le lot « A » avec DLC au 15/10/2022 et emplacement B45 pour une quantité de 75 pour l’illustration de gauche
- Que l’indice affiché soit le 2 et que son détail est le lot « B » avec DLC au 15/10/2022 et emplacement B46 pour une quantité de 125 pour l’illustration de droite
Par défaut la quantité est toujours préremplie avec le solde restant à réceptionner.
Les quantités s’additionnent au cours des validations, si vous devez modifier une quantité déjà encodée, il faut d’abord l’annuler (bouton « croix rouge »), l’indice en cours sera annulé, puis l’encoder à nouveau.
Réceptionner en scannant
Pour scanner, appuyer sur l’icône en forme de QR Code au-dessus à droite de l’écran, ou si vous utilisez un terminal professionnel compatible équipé d’un lecteur code-barres intégré, appuyez sur la gâchette de scan tout simplement.
Depuis la fenêtre de réception, vous pouvez scanner différents types de codes-barres qui induiront différents comportements à l’application :
Scanner une étiquette d’emplacement : (n’est utile que si vous êtes en mode d’entrée par sélection d’emplacement)
Si l’emplacement lu est un emplacement défini au niveau de la fiche article de la ligne de réception en cours, celui-ci sera sélectionné. Sinon, un message vous avertira que cet emplacement n’est pas défini pour l’article.
Scanner une étiquette d’article :
Si l’article est trouvé dans la réception en cours de traitement, l’écran affichera la ligne de réception contenant cet article, sinon, un message vous avertira que cet article n’est pas dans la réception en cours.
Scanner une étiquette d’article avec traçage et suivi :
Si l’article de l’étiquette à été trouvé dans la réception en cours (voir point précédent), les informations de traçage et suivi lues sur l’étiquettes compléteront les champs de traçage et suivi correspondant disponibles à l’écran.
Envoyer la réception
Les lignes mémorisées ne sont pas directement envoyées à la base de Stock It Easy. Chaque indice mémorisé est illustré par l’apparition d’une bulle rouge au-dessus à droite de l’écran.
Lorsque vous avez tout réceptionné, la bulle rouge devient verte et un message vous informe que la réception est complète.
Lorsque vous quittez l’écran de réception via le menu « retour », les éléments mémorisés sont envoyés à la base de données de Stock It Easy pour être effectués.
Si vous êtes en mode de mouvement d’entrée par sélection automatique des emplacements ou par FIFO, un rapport de confirmation vous indiquera dans quel emplacement ranger quel article et quelle quantité.
Vous pouvez d’ailleurs vous servir de ce rapport en allant ranger au fur et à mesure les articles et en supprimant chaque ligne du rapport en la faisant glisser.
Supprimez la réception en cours
Si vous désirez supprimer ces mouvements avant de les envoyer, cliquez sur la bulle rouge et sélectionner l’entrée de menu « Supprimer ».
